Възстановяване на загубена трудова книжка се извършва от нашите дирекции „Инспекция по труда“ (Д ИТ) по постоянен или по настоящ адрес на работника/служителя, въз основа на подадено от него/нея заявление-декларация по образец, наличен в интернет страницата на Агенцията, в раздел „Административно обслужване“, секция „Формуляри“.

Към заявлението-декларация заявителят трябва да приложи документи, удостоверяващи придобития от него/нея трудов стаж преди 01.06.2025 г. Такива документи са:

• Удостоверения, издадени от работодателите, при които заявителят е работил преди и до 01.06.2025 г., издадени въз основа на изплащателни ведомости или партидни книги или други документи, удостоверяващи време, което се признава за трудов стаж по Кодекса на труда. Удостоверенията могат да бъдат издадени на хартиен носител с подпис на управител или като електронни документи, подписани с квалифициран електронен подпис на работодателя.
• Удостоверения за трудов стаж, издадени от Териториално поделение на Националния осигурителен институт (ТП на НОИ), въз основа на приетите в ТП на НОИ документи на прекратени осигурители без правоприемник. Удостоверението може да бъде издадено на хартиен носител с подпис на длъжностно лице, върху който е поставен печат на ТП на НОИ или със заверка, че е „Вярно с електронно подписан оригинал“ или като електронен документ, подписан с квалифициран електронен подпис на длъжностно лице от ТП на НОИ.
• Други документи, удостоверяващи време, което се признава за трудов стаж по Кодекса на труда - осигурителна книжка, занаятчийско-осигурителна книжка и документи, удостоверяващи време, което се зачита за трудов стаж съгласно чл. 354 от Кодекса на труда.
• Закупена от книжарница нова трудова книжка.

Услугата е безплатна и се извършва в срок до 7 дни от постъпване на заявлението-декларация и придружаващите го документи в Дирекция „Инспекция по труда“.

Първа стъпка – събиране на документи за трудовия стаж на работника:

Работникът/служителят трябва да заяви пред бившите си работодатели, при които е работил преди 01.06.2025 г. да му бъде издадено удостоверение за придобития от него трудов стаж на работа при тях. Съгласно чл. 128 а, ал. 1 от Кодекса на труда, по писмено искане на работника или служителя, работодателят е длъжен да му издаде и предостави необходимите документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, в 14-дневен срок от искането.

Когато вследствие на сливане, вливане, изкупуване и др. фирмата работодател е прекратила съществуването си, но има правоприемник, работникът изисква да му бъде издадено удостоверение за придобития от него трудов стаж от фирмата - правоприемник на работодателя, при когото работникът е работил.

Когато сред фирмите работодатели има такива, които са закрити, т.е. прекратили са съществуването си без правоприемник, за тях работникът може да поиска от Териториално поделение на Националния осигурителен институт (ТП на НОИ) да му бъде издадено „Удостоверение за трудов стаж“ в съответната фирма. При закриване на фирма без правоприемник нейната документация следва да бъде предадена в НОИ, въз основа на която документация ТП на НОИ издава за съответната фирма „Удостоверение за трудов стаж“.

Съгласно чл. 12, ал. 1 от Наредбата за трудовия стаж, други документи, удостоверяващи време, което се зачита за трудов стаж по Кодекса на труда са осигурителна книжка и занаятчийско-осигурителна книжка, както и документи, удостоверяващи време, което се признава за трудов стаж съгласно чл. 354 от Кодекса на труда.

Втора стъпка – подаване на документи за издаване на нова трудова книжка в Дирекция „Инспекция по труда“:

Заявлението-декларация, придружено с документите, удостоверяващи трудовия стаж на работника/служителя до 01.06.2025 г. и закупена от книжарница нова трудова книжка се подават в Дирекция, „Инспекция по труда“, отговаряща за областта на Р България, на територията на която заявителят има адресна регистрация по постоянен или по настоящ адрес. Пълна информация за нашите дирекции – адреси, телефони, работно време и др. можете да намерите в Раздел „Контакти“ на интернет страницата ни (https://www.gli.government.bg/bg/map-directorates). В публикуваната информация за Дирекция „Инспекция по труда“ – София и Дирекция „Инспекция по труда Софийска област“ – София е посочено за кои райони на Столична община отговарят.

Документите могат да бъдат подадени на място в дирекциите ни всеки работен ден от 09.00 до 17.30 часа или да ни бъдат изпратени по пощата с обратна разписка или с услуга на лицензиран пощенски оператор. Издадените електронни документи (удостоверения от работодател или от ТП на НОИ), подписани с квалифициран електронен подпис трябва да са записани на електронен носител (CD, DVD, флаш-памет).

Трета стъпка – получаване на готовата трудова книжка:

Готовата трудова книжка може да бъде получена от работника:

1. На място в Центъра за административно обслужване на Дирекция „Инспекция по труда“, пред която е заявена услугата.
2. По пощата или чрез лицензиран пощенски оператор на посочен от заявителя в заявлението-декларация адрес за кореспонденция.

Начинът на получаване заявителят отбелязва в заявлението-декларация.

Допълнителна информация

Справка за работодателите, при които работникът е работил след 01.01.2003 г., може да се направи в Регистъра на заетостта в Национална агенция за приходите (НАП). Достъп до Регистъра може да се осъществи електронно през интернет страницата на НАП, за което е необходим квалифициран електронен подпис или персонален идентификационен код (ПИК) на НАП. Справката може да бъде направена и получена и лично в дирекциите на НАП в страната.

Справка за регистрираните фирми, текущото им състояние и адреса им по седалище и адрес на управление може да бъде направена в Търговския регистър, който е публично достъпен през интернет страницата на Агенцията по вписванията.